Werkvergunningen · LOTOTO · Toolbox · KAM
Pas als alles is afgevinkt, is het OK to work
Digitale werkvergunningen met vier-ogenprincipe, LOTOTO met slotenregister, toolboxmeetings met aftekenlijst en onveilige situaties melden via een QR-code. Op één plek, ook op de telefoon, en elke stap met naam en tijd vastgelegd.
Zonder creditcard. Je betaalt per bedrijf, niet per gebruiker. Melden via de QR-code is altijd gratis.
De werkvergunning ligt ergens in een bakje. Of hij goedgekeurd is, weet niemand zeker.
Werkvergunningen die je niet kwijt kunt raken
Aanvragen in een paar minuten, met de standaardmaatregelen voor heet werk, besloten ruimte, hoogte, elektrisch, graafwerk of hijsen er al op. Een collega keurt goed en vinkt elke maatregel af (vier-ogenprincipe). Gasmeting vastleggen, werk starten, gereed melden en afsluiten: elke stap met naam en tijd. En op papier met handtekeningvakken als je dat wilt.
"Van wie is dit slot?" Niemand weet het, en de machine moet weer draaien.
LOTOTO: wie heeft welk slot waar hangen
Leg per installatie één keer vast waar je hem energieloos maakt. Bij een vergunning komen de punten er vanzelf op: vergrendelen met een slot uit het register, testen (try-out), en pas dan kan het werk starten. Ontgrendelen kan pas als iedereen zich heeft afgemeld. Eén overzicht laat zien welke sloten nu waar hangen.
Bijna-ongevallen worden niet gemeld. Te veel gedoe, en je hoort er toch nooit meer iets van.
Melden met een QR-code, zonder account
Hang de poster op en iedereen meldt een onveilige situatie, bijna-ongeval of verbeteridee in een halve minuut: in het Nederlands, Engels, Duits of Pools, met een foto, desnoods anoniem. De KAM-coördinator krijgt een seintje, zet acties uit met een eigenaar en deadline, en de melder krijgt een mail met wat ermee gedaan is. Zo blijven mensen melden.
De presentielijsten van de toolbox zitten in een ordner. Bij de audit begint het zoeken.
Toolboxmeetings met aftekenlijst
Plan een toolbox met een van de kant-en-klare onderwerpen of je eigen tekst. Iedereen tekent af op zijn telefoon, uitzendkrachten zet je er met naam bij. Je ziet per persoon hoeveel toolboxen hij dit jaar heeft bijgewoond, en de presentielijst druk je af wanneer je wilt.
Verder zit erin
- Aannemers zonder accountvia een QR-code op de vergunning melden ze hun mensen aan en af
- Veiligheidsdashboardde piramide, dagen zonder verzuimongeval, acties op tijd, toolbox-deelname
- Slotenregisterelk slot een nummer; je ziet welke vrij zijn, waar ze hangen en welke kwijt zijn
- Kopiëreneen vergunning voor terugkerend werk in één klik opnieuw aanvragen
- Verlengen en intrekkende verlener verlengt of stopt het werk, met reden
- Seintjes per mailbij een aanvraag, goedkeuring, gereedmelding en nieuwe melding
- Logboekelke stap met naam, tijd en IP-adres: klaar voor de audit
- Foto’s en documentenbij de vergunning, de melding, de installatie en de toolbox
- Meerdere locatiesalle vestigingen in één omgeving, met Microsoft-login
- Op je telefoonop het beginscherm, en alles werkt op een klein scherm
- Tweestapverificatieper gebruiker, of verplicht voor het hele bedrijf
- Mededelingeneen bericht voor iedereen, bovenaan het scherm tot de einddatum
Zo loopt een vergunning
- 1Aanvragen
De uitvoerder of ploegleider vraagt aan, met soort werk, risico’s en PBM.
- 2Goedkeuren
Een tweede persoon controleert ter plaatse en vinkt elke maatregel af.
- 3Vergrendelen
Sloten op de isolatiepunten, testen of alles echt uit staat.
- 4Werken
Iedereen meldt zich aan op de vergunning; aannemers via de QR-code.
- 5Vrijgeven
Gereed melden, sloten eraf, de verlener controleert en sluit af.
Prijzen
Per bedrijf, niet per gebruiker. 30 dagen gratis met alles erop en eraan.
Start
Kleine vestiging of werkplaats
- ✓ Tot 10 gebruikers
- ✓ Digitale werkvergunningen: aanvragen, goedkeuren, starten, afmelden
- ✓ Heet werk, besloten ruimte, hoogte, elektrisch, graafwerk, hijsen
- ✓ Gasmetingen vastleggen
- ✓ Toolboxmeetings met aftekenlijst en 12 kant-en-klare onderwerpen
- ✓ Onveilige situaties en bijna-ongevallen melden, ook via een QR-code zonder account
- ✓ Afdrukken op A4 met handtekeningvakken
- ✓ Eén factuur per jaar
Professional
meest gekozenEen gemiddelde fabriek
- ✓ Tot 30 gebruikers
- ✓ Alles van Start, plus:
- LOTOTO
- ✓ Isolatiepunten per installatie
- ✓ Vergrendelen, testen (try-out) en ontgrendelen per punt
- ✓ Slotenregister en overzicht "wat staat er op slot"
- Aannemers
- ✓ Deellink en QR-code: aannemers zien de vergunning en melden zich aan en af zonder account
- KAM
- ✓ Acties met eigenaar en deadline
- ✓ Veiligheidsdashboard: piramide, dagen zonder verzuimongeval, toolbox-deelname
- ✓ Eén factuur per jaar
Business
Meerdere vestigingen
- ✓ Onbeperkt aantal gebruikers
- ✓ Alles van Professional, plus:
- ✓ Meerdere locaties
- ✓ Inloggen met Microsoft (SSO)
- ✓ Eén factuur per jaar
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren?
Nee. OK2Work werkt in de browser op computer, tablet en telefoon. Zet hem op het beginscherm (Android en iPhone) en hij opent als een gewone app.
Hebben aannemers en uitzendkrachten een account nodig?
Nee. Aannemers scannen de QR-code op de vergunning: ze zien de vergunning en melden hun mensen aan en af. Een onveilige situatie melden kan iedereen via de QR-poster, in vier talen. Alleen wie vergunningen aanvraagt, goedkeurt of afhandelt, heeft een account.
Is een digitale werkvergunning net zo geldig als een papieren?
Ja, zolang je werkwijze klopt: wie aanvraagt, wie goedkeurt, welke maatregelen genomen zijn en wanneer het werk is vrijgegeven. OK2Work legt dat allemaal vast met naam en tijd, en dwingt de volgorde af (bijvoorbeeld: geen start zonder geteste isolatiepunten of goede gasmeting). Wil je ook een handtekening op papier, dan druk je de vergunning af met handtekeningvakken. Jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud; OK2Work zorgt dat niets wordt overgeslagen.
Wat gebeurt er na de 30 dagen?
Je kiest een pakket en betaalt de eerste keer via Mollie, bijvoorbeeld met iDEAL. Daarna gaat het automatisch. Doe je niets, dan stopt de proef vanzelf: er wordt nooit iets afgeschreven zonder dat je zelf een pakket kiest.
Waar staan mijn gegevens?
In een database in Frankfurt (Europese Unie). Elk bedrijf ziet alleen zijn eigen gegevens. Een verwerkersovereenkomst is standaard inbegrepen.
Morgen de eerste vergunning digitaal?
In twee minuten je eigen omgeving. Installaties en collega’s erin, poster ophangen, klaar.