Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren?
Nee. OK2Work werkt in de browser op computer, tablet en telefoon. Zet hem op het beginscherm (Android en iPhone) en hij opent als een gewone app.
Hebben aannemers en uitzendkrachten een account nodig?
Nee. Aannemers scannen de QR-code op de vergunning: ze zien de vergunning en melden hun mensen aan en af. Een onveilige situatie melden kan iedereen via de QR-poster, in vier talen. Alleen wie vergunningen aanvraagt, goedkeurt of afhandelt, heeft een account.
Is een digitale werkvergunning net zo geldig als een papieren?
Ja, zolang je werkwijze klopt: wie aanvraagt, wie goedkeurt, welke maatregelen genomen zijn en wanneer het werk is vrijgegeven. OK2Work legt dat allemaal vast met naam en tijd, en dwingt de volgorde af (bijvoorbeeld: geen start zonder geteste isolatiepunten of goede gasmeting). Wil je ook een handtekening op papier, dan druk je de vergunning af met handtekeningvakken. Jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud; OK2Work zorgt dat niets wordt overgeslagen.
Wat gebeurt er na de 30 dagen?
Je kiest een pakket en betaalt de eerste keer via Mollie, bijvoorbeeld met iDEAL. Daarna gaat het automatisch. Doe je niets, dan stopt de proef vanzelf: er wordt nooit iets afgeschreven zonder dat je zelf een pakket kiest.
Waar staan mijn gegevens?
In een database in Frankfurt (Europese Unie). Elk bedrijf ziet alleen zijn eigen gegevens. Een verwerkersovereenkomst is standaard inbegrepen.
Welk pakket heb ik nodig?
Start heeft werkvergunningen, gasmetingen, toolboxen en melden via de QR-code. Professional voegt LOTOTO met slotenregister, de deellink voor aannemers, acties en het veiligheidsdashboard toe. Business is voor meerdere vestigingen en inloggen met Microsoft. In de proefperiode kun je alles gebruiken.
Kan iemand zijn eigen vergunning goedkeuren?
Standaard niet: het vier-ogenprincipe staat aan. Een beheerder kan het uitzetten, bijvoorbeeld voor een kleine werkplaats met één verlener.
Hoe veilig is het?
Alle verbindingen zijn versleuteld, wachtwoorden worden alleen als hash opgeslagen en na te veel foute pogingen gaat de deur op slot. Iedereen kan tweestapverificatie aanzetten met een app op de telefoon, en als beheerder kun je dat voor het hele bedrijf verplicht stellen. Elke stap staat in het logboek.
Kan anoniem gemeld worden?
Ja. In de app vink je "anoniem" aan; via de QR-code laat je je naam gewoon leeg. Wie zijn e-mailadres invult, krijgt bericht als de melding is afgehandeld.
Kan ik opzeggen wanneer ik wil?
Ja. Een maandabonnement zeg je per maand op, een jaarabonnement loopt tot het einde van het betaalde jaar. Opzeggen doe je zelf, met één knop.
Staat je vraag er niet bij? Mail naar info@ok2work.nl of bekijk de demo.